メールにはOutlook Express等のメールソフトとホームページから行うウェブメールとがあります。メールソフトを使うとメールのデータはパソコンのハードディスクにダウンロードされます。つまりプロバイダーのコンピュータから移動(プロバイダーのコンピュータからは削除されます)したことになるのです。従い、1つのメールアドレスは1台のパソコンに設定するべきです。1つのメールアドレスを複数のパソコンで使用すると、データがばらばらになってしまいます。
ウェブメールとはインターネットエクスプローラ等のブラウザーから行うメールです。メールのデータはプロバイダーのコンピュータ内にあります。従い、複数のパソコンからも、あるいは、インターネットに繋がったパソコンがあれば世界中何処からでもメールを行う事が出来ます。
又、ウェブメールにはプロバイダーのメールアドレスをそのままプロバイダーのホームページから行う場合と、フリーメールと言って無料でメールアドレスを取得出来、自由に使えるものとがあります。
Hotmail
HotmailのみOutlook Expressで設定が出来ます。

Yahoo mail

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